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令和4年度4〜7月 PTA活動報告

日頃よりPTA活動にご協力をいただき、ありがとうございます。 令和4年度4〜7 月のPTA活動につきまして、以下の通りご報告申し上げます。 全体 5月14日 第1回PTA運営委員会(オンライン) 6月 第2回PTA運営委員会(書面) 校外委員会 一年間の活動内容の確認(3月) 旗振りメンバーによる新見守り活動(4月〜) 自転車安全教室(6月) 『子ども110番の家』の名簿更新(7月) 文化厚生委員会(研修教育) 令和4年度活動内容の検討 文化厚生委員会(遊び場開放委員会) 令和4年度の活動計画 各種活動の企画・準備・実施(広報、地域連携、ニ子ニコひろば、校庭開放) ※校庭開放実施日程:6/12、6/26、7/17、7/24 文化厚生委員会(大山みちプランナー) 大山みち実行委員会への参加 文化厚生委員会(避難所プランナー) 避難所訓練体験(7月24日)の企画・準備・実施 文化厚生委員会(周年行事プランナー) 80周年記念式典の企画・準備 広報委員会 教職員紹介号の制作(写真撮影、デザイン、配布作業など) 推薦委員会 令和4年度活動内容の計画 ICT委員会 令和4年度メンバー顔合わせ 学年委員会 1学期 低学年親睦会の企画・準備・実施 バレーボールプランナー 第7ブロック春季大会出場(午後の部優勝) ソフトボールプランナー 第21回世小P主催ソフトボール大会出場 ご不明な点は info@futakopta.jp までお問い合わせくださいませ。

【8/26申込締切】PTA役員の活動説明会のお知らせ

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会員の皆様 令和4年7月 吉日 二子玉川小学校PTA推薦委員一同 日頃より、PTA活動にご協力頂きありがとうございます。 推薦委員の活動として、下記日程でPTA役員についての説明会を対面で行います。 PTA役員がどのような活動を行っているかについて、少しでもご興味がありましたら、ぜひご参加ください。 ■PTA役員活動説明会 2022年9月11日(日) 10:00-11:00    二子玉川小学校 1階さくらルーム コロナ禍でなかなか顔を合わせて保護者同士が話す機会がありませんので、ぜひ気軽に情報交換の場としてご活用ください。 感染対策を講じた上で取り行う予定でおりますので、ご協力よろしくお願い致します。 感染状況や運営上の観点から、事前登録のみとさせて頂きますので、ご希望の方は 8月26日(金) までに参加応募フォームへの記入をお願い致します。 また、上記日程での参加は難しいが、PTA役員の活動について話を聞いてみたいという方がいらっしゃいましたら、下記参加応募フォームにて「当日の参加は難しいが、PTA役員活動に興味がある」を選択してください。 推薦委員が個別にフォローさせていただきます。 尚、対面開催を予定しておりますが、参加者の人数や感染状況に応じて、ZOOM開催に切り替える可能性もありますので、ご了承ください。 【参加応募フォーム】 https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLScMV9FpN5yZolIfSCwzRKJtiHXYKmyTB1TewHCHay5JtVo92Q/viewform ご不明な点やご質問については 推薦委員会メールアドレス suisen@futakopta.jp こちらにご連絡下さい。

令和4年度 年度初め総会(6月11日)開催案内

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会員の皆様  令和4年6月 吉日 二子玉川小学校PTA会長 日頃よりPTA活動にご協力をいただき、ありがとうございます。  6月11日(土)に年度初め総会をオンライン(Zoom)にて開催しました。以下の議案が審議・承認されましたのでご報告いたします。 年度初め総会概要 ----------------------------------- 日時:2022年6月11日(土)09:00-09:13 開催形式:オンライン会議(Zoom) 有効票:351(会長に委任 314名 / 事前議決権行使 10名 / Zoom参加希望 27名) オンライン参加人数:29名前後(オブザーバー含む) 議事録は こちら 議題1 前年度(令和3年度)収支決算 議題2 本年度(令和4年度)収支補正予算 議題3 本年度(令和4年度)活動計画 議題4 教員が務める役員の選出 議題5 規約改定(総会、運営委員会関連) 議題6 規約改定(各委員会活動内容等) 議題7 規約改定(慶弔費) ----------------------------------- 質疑応答については こちら (6/5追記) 【お願い】 今年度より、出席者の負担軽減のためスムーズな進行を目指し、1時間での会議を予定しております。そのため、例年とは異なる以下の3点にご協力お願いいたします。 ●会議での資料読み上げを割愛することとなりました。 ●総会前に資料をお読みいただきますようお願い申し上げます。 *総会資料につきましては事前にメールにて配信させて頂いております。ご不明な場合にはメールにてお問い合わせをお願いいたします。 ●質問・ご意見は事前に受付けし、当日受付がございません。出欠に関わらず、質問・ご意見がある場合は、6/4までに出欠及び(欠席する場合の)議決権行使フォームにご入力下さい。 各会員の皆さんには、5月27日に紙の資料を配付し、議題の入手や議決権行使等の方法についてお知らせいたしました。 資料記載のとおり、議題にアクセスいただき、必要な権利行使を行っていただきますよう、お願い申し上げます。 以上

委員会・プランナー公募終了のお知らせ

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令和 4 年 4 月吉日 二子玉川小学校 PTA 会長 田中 美穂  平素より PTA 活動にご理解ご協力を賜りありがとうございます。 今年度の委員会・プランナーの公募は終了しましたことをご報告いたします。沢山のご応募ありがとうございました。 二子玉川小PTAは、自ら参加するPTAを目指して、保護者の皆様が無理なく参加できるPTA活動のために様々な活動を行う予定です。 今回、公募での活動呼びかけに対し、予想をはるかに越えるたくさんの応募があり、残念ながらお断りすることになった方もいらっしゃいました。 特に新しく始めた朝の見守り活動への賛同が多く、定員20名程度に対して、82名応募がありました。決まった日時には活動が難しいだけで、ご自分のペースで出来る活動であれば力を貸してくださる方がたくさんいると感じました。 皆様のお気持ちに心より感謝しております。 これからも多くの方が少しずつ力を合わせていけるような活動のあり方を考えてまいりますので、ご理解ご協力よろしくお願い致します。

第1回運営委員会(5月14日)開催案内

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   令和 4 年 4 月吉日 二子玉川小学校 PTA 会長  平素より PTA 活動にご理解ご協力を賜りありがとうございます。  5月14日(土)に第1回運営委員会をオンライン(Zoom)にて開催しました。以下の議案が審議・承認されましたのでご報告いたします。 運営委員会概要 開催日時:2022年 5 月 14 日(土)09:00-09:17 開催形式:オンライン会議(Zoom) オンライン参加人数:19名前後(オブザーバー含む) 議決権保有運営委員数:17名参加にて決議(その他、議決委任9名) 議事録はこちら ーーーーーーーーーーーーーーーーー 日時:2022 年 5 月 14 日(土)9 時〜10 時 開催形式:オンライン会議(Zoom) 議題 以下のとおりです。 議題 1 前年度(令和 3 年度)収支決算 議題 2 本年度(令和 4 年度)収支補正予算 議題 3 本年度(令和 4 年度)活動予定 議題 4 規約改定(総会、運営委員会関連) 議題 5 規約改定(各委員会活動内容等) 議題 6 規約改定(会計・会計監査等) (注1)全て運営委員による議決を要する事項です。 (注2)全て総会への議案提出の件です。 (注3)議題の内容・名称は、今後変更の可能性があります。 ーーーーーーーーーーーーーーーーー 運営委員会は、「PTA 最高の執行機関であり、総会に次ぐ議決機関」として、運営委員(役員、クラス委員(各クラス1名)、各委員会正副委員長、校長)が参加し、重要事項について議論、決定を行う場です。 運営委員ではない方も、二子玉川小学校 PTA 会員であれば、どなたでも参加し、意見を示していただくことが可能です。 ご関心のある方は、是非参加をご検討ください(議決権があるのは運営委員のみ)。 一般会員で参加をご希望の方は、4/30 までに info@futakopta.jp までご連絡ください。事前に議案及び Zoom の ID とパスワードをお知らせいたします。 (運営委員の方は事前に出欠申込確認のメールをお送りしますので、info 宛にご連絡をいただく必要はありません。)  ※今年度の運営委員会は、新型コロナウイルス感染拡大防止や出席者の負担軽減を図 るため、オンライン会議(Zoom)を基本に議論を行う予定です。  ※また、当日は引き取り訓練と日程が重なる為、1

【追加公募】委員会・プランナー追加公募に関するお知らせ

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   会員の皆さん 令和4年4月13日 二子玉川小学校PTA会長  日頃よりPTA活動にご協力・ご理解を賜り、誠にありがとうございます。  令和4年度も委員会等メンバーの追加、新規公募をWEBにて行います。  前年度中に公募を行なった委員会等メンバー内の一部ポストに空きがございますので、その追加募集とともに、新年度より新たに公募する委員会等メンバーも以下のとおり、WEB公募を開始いたします。  特に今年は、見守り(旗振り)活動のシステム変更を致します。校外委員所属の 見守りメンバー(ポイントあり) も加えての公募となります。 この機会にぜひご検討いただき、以下リンク先よりご応募くださいませ。 皆さまのご協力のほど、どうぞよろしくお願いいたします。  1.追加公募期間 ※4/28 23:59で締め切りとさせていただきました。 ※見守りメンバーは多数の応募をいただいたため、ICT委員は定員を超える応募がありましたため、4/18 23:59で締め切りとさせていただきます。 ※5月より見守り新システム運用のため、見守りメンバーのみ締め切りを早くしております。ご注意下さい。 ●見守りメンバー 4月18日(月)23時59 分まで ●その他委員 4月28日(木)23時59 分まで 2.追加公募するポスト   クラス委員会 : 委員 各組2名(うち1名 副委員長選出予定) 推薦委員会 : 副 委員長1名 / 委員1名 (1年と5年生児童の保護者各1名) ICT委員会:委員長1名 / 副委員長1名 / 委員1名 広報委員会:委員長1名 研修教育委員会:委員長1名 校外委員会:見守りメンバー(応募数に応じて) 3.応募・選出方法 見守りメンバーのみ専用のフォームからの応募となります。 ● 見守りメンバー応募フォーム(こちらをクリック) ● その他委員応募フォーム(こちらをクリック) 4.備考 ・結果については、 公募締切1週間後を目途に 応募者の方にメールにてご連絡いたします。 ・公募の結果、定員に達しないポストがある場合には、後日再公募を行う可能性があります。 ・定員超の応募があった場合には、抽選により決定します。 ・ PTA及び各委員会等の活動概要に関する情報は、以下のリンクよりご参照いただけます。 ・PTA活動は、規約に定める「会員は、すべて平等であり権利と義務を有する」(第6条

見守りシステム改定と見守りメンバー(ポイントあり)公募のお知らせ

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  令和4年4月13日 二子玉川小学校校外委員会 見守りシステム改定と見守りメンバー(ポイントあり)公募のお知らせ 日頃より、PTA活動にご理解頂きありがとうございます。PTA校外委員より、見守りシステム改定と見守りメンバー(ポイントあり)公募のお知らせです。 2年前からPサポ活動が必須ではなくなったことにより、それまでPサポに頼っていた活動に人が集まりにくく、特に子供の安全を守る登校時の見守り活動に支障が生じている現状があります。 また、危険箇所と言われている場所にも一年間で1桁の見守りしかされていなかったこと、年間件数の3分の1が東門十字路に偏っていたことなど、PTAとして効果的に見守り活動が行えていない現状があります。 そこで、Pサポの見守り活動を他の委員と同様にポイント取得可能とすることで、子供の登校時の安全に一定数の人員確保をすることに致しました。 また、事後報告制だった見守りのシステムを変え、スケジュール共有アプリ(タイムツリー)での事前エントリー制に変更します。メンバーの予定見守り場所や人数を予め可視化できるようになるため、見守り日や場所を譲り合うことができ、見守り箇所のバラつきや偏りを減らすシステム改革を行います。(事後の危険箇所報告は継続します。) 今回、この見守りメンバーの導入とシステム改革を行う上で、PTAとしての想い( 「PTAの想い」 参照)があります。応募される方もされない方も是非ご理解いただければ幸いです。 以上を踏まえ、見守りメンバーを公募いたします。 1. 見守りメンバー募集要項 ★対象者:1年〜5年の保護者 ★任務:各々できる時に見守り(旗振り)活動 ★任期:1年 5/1〜次年度4/30 ★活動時間:登校時間7:45〜8:15の内できる時間帯 ★公募数:未定 (応募者の見守り可能回数で増減します。) ★校外委員所属となり、リーダー等は無し ★ポイント:1ポイント ★カレンダーアプリ(タイムツリー)をインストールして頂ける方 ★LINEで連絡が取り合える方 【歓迎】 ★ご家庭毎の応募としますので、ご家庭内で分担していただけます。パパの見守りも大歓迎です‼︎ ★新入生の保護様歓迎です。ご自身のお子様も見守りしながらPTA活動も体験できます‼︎ 2.公募・選出スケジュール 多数の応募を頂いたため、本日(4/18)23:59で締め切りとさ