2020年9月 PTA活動報告

 日頃よりPTA活動にご協力をいただき、ありがとうございます。10月は議決案件および委員による要検討案件がなかったことから、運営委員会は実施されませんでした。

9月のPTA活動につきましては、以下の通りご報告申し上げます。

全体
9月12日、本年度1回目の運営委員会実施。
(PTA室とオンライン上で開催)
※議決内容等、詳細についてはこちらをご覧ください
クラス委員会
【全体】
9/12(土)クラス委員定例会zoom開催・顔合わせ
【1年生】
9/12~26 
学年別ミーティング / 茶話会&花束実施の有無について / スプレッドシートとLINEで随時議論
9/27~29
顔合わせ会用のお便り案作成 / 随時LINEで意見収集
【2年生】
9/12(土)
学年別ミーティング / 茶話会&花束実施の有無について
9/20(日)
お便り発行案について / LINE意見交換&打ち合わせ / 次回リアル打合せ日を決める
【3年生】
9/12(土) / 定例会内にてzoom顔合わせ / 学年別ミーティング / 茶話会&花束実施の有無について
9/20(日)
LINE意見交換&打ち合わせ
9/28(月)
zoom打ち合わせ / アンケート案の作成
【4年生】
9/12(土)
学年別ミーティング / 茶話会&花束実施の有無について / 9月中旬複数回 / LINE意見交換&打ち合わせ
【5年生】
9/12(土)
学年別ミーティング / 茶話会&花束実施の有無について
9/27(日)
zoom打ち合わせ / 茶話会について意見交換
【6年生】
9/12(土)
学年別ミーティング / 卒業パーティー&茶話会&花束実施の有無について
9/14(月)
卒業パーティーについての / アンケート作成@学校外
9/17(木)
アンケート印刷配布
9/19(土)
退職教諭への花束・メッセージを検討 / お便り作成(該当クラスのみ)
9/20(日)
LINE打合せ / 茶話会&卒パ運営者顔合わせについて
9/23(水)
お便り修正後に印刷配布(該当クラスのみ)
9/30(水)
退職教諭への花束贈呈(該当クラスのみ) / 卒業パアンケート提出日
広報委員会
9月26日 PTA室にて第一回打ち合わせ(Zoom併用)
決定事項:
 広報誌の内容
 発行までのスケジュール
 役割分担
先生方はじめ、新BOPやPTA本部に発行のためのご協力のお願い、連絡を行った。
推薦委員会
9月活動なし(引き継ぎ未実施であったため)
10月12日月曜日の引き継ぎ後にこのコロナ禍で出来る活動を精査し、出来ないと判断した活動は、代替えを検討する。
研修・教育委員会
9/5(土)正副ミーティング(zoom)
 :顔合わせ、昨年度からの引継ぎ、現状把握
9/12(土)正副ミーティング(zoom)
 :全体的な方向性の確認、区・学校・役員会との協議について相談
9/14~9/28
 :区教育委員会及び役員会と電話やメールにて協議を重ね、方向性について具体的に相談
 :教育委・役員会・研修委ミーティングの日時と議事の決定
 :学校・役員会・研修委ミーティングの日時と議事の決定
 :講師候補者の選定→講師候補者とメールにて交渉
9/29(火)区教育委・役員会・研修委ミーティング(PTA 室)
 :家庭教育学級の概要及び注意点の確認(テーマ、方法、場所、予算など)
 :研修委員会で検討中の研修について相談
10/2(金)学校・役員会・研修委ミーティング(PTA 室)
 :研修内容の決定
 :研修日時と場所の決定
 :全ての決定に向けて残る確認事項の共有(配信方法と著作権問題など)
10/5(月)講師とのミーティング(zoom)
 :配信方法の決定
 :研修(講演)内容について委員会からの要望を提示
 :今後のスケジュールの確認
遊び場開放委員会
・9月23日に校長先生・副校長先生に確認していただき、10月4日と1月31日のニコニコ広場とそれに関する運営委員会がない連絡のお手紙を書いたものを遊び場関連の方々に送付、またはポストインした。
送り先は運営委員会関連・校長先生・副校長先生・青少年二子玉川地区委員会会長・主任児童委員・新BOP事務局長・主事さん・ニコニコ広場関連の方数名に送付。
校庭開放は行事予定にないこと、また今年度Pサポが4月以降決まっていないことから開催は未定のままである。
・10月10日11時半よりPTA室で遊び場運営委員会を開き、(PTA遊び場の役員も参加)これらの情報共有をした。
また、遊び場の遊具が劣化していないか点検し、劣化しているものを購入する予定である。
校外委員会
〈10月10日実施 校外委員会定例会にて〉
1.地区班長の係決め
2.各5班の班長決め
3.9月PTA 運営委員会で決まったことを話した
4.交通班関係の報告 
・自転車講習は開催未定。もう行わない方向
・4年に一度の通学路点検(日程は学校と調整中)
・警察との合同パトロールと4年に一度のパトロールを兼ねることにした
5.子どもを守ろう110番
・PTA 、学校に連絡無し→保留
6.その他
・メールアカウント運用、交通費等の確認
役員会
・9月5日、オンライン運営委員会事前接続テスト
・9月12日、学校運営委員会参加(会長及び副会長2名)
・9月19日、大山みちフェスティバル引継ぎミーティング参加
・本年度1回目のPTA総会準備
・Webによる各種告知および案内
・9月2日~9月22日 検温ボランティア(各日役員および会計監査から2名ずつ)  他
ご不明な点はinfo@futakopta.jpまでお問い合わせくださいませ。

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