【終了しました】ICT委員会、正副委員長及び委員の公募

※終了しました

会員の皆さん

令和2年11月16日

二子玉川小学校ＰＴＡ会長

　会員の皆さんにおかれましては、日頃よりＰＴＡ活動にご協力・ご理解を賜り、誠にありがとうございます。

　10月のＰＴＡ総会において規約が改正され、ＰＴＡに「ＩＣＴ委員会」が設置されましたので、本年度の同委員会の正副委員長及び委員（任期：本年度末まで）を公募します。

　公募は、インターネットによる方法で行い、以下のフォームより受け付けます。

　ＩＣＴ委員会公募フォーム

　公募に関する情報は以下のとおりです。

---

１． 募集期間
　11月26日まで

２． 公募するポスト
　委員長１名、副委員長１名、委員若干名

（委員長以外の人数は、正副委員長及び運営委員会の意見を踏まえ再調整する可能性があります。）

　※今回公募するＩＣＴ委員会の正副委員長、委員の任期は、本年度末までです。

３． 公募方法
　下記フォームによる応募
　ＩＣＴ委員会公募フォーム

4． 備考
① 正副委員長、委員のポストは、応募者の中から抽選を基に決定されます。
　 結果については、12月上旬に応募者の方にメールにてご連絡いたします。

② ICT委員会の取組の内容は、以下のとおりです（規約第32条5(1)参照）。

　（ア） (ICT（情報通信技術）を活用した)PTA活動等に参加する会員の募集（＝委員やPサポ等の公募）

　（イ） (ICTを活用した)会員からの意見の募集（＝アンケート募集）

　（ウ） 本会各機関におけるICTの活用支援（＝ICT活用の助言・支援）

　

　（ア）、（イ）に関し、ICT委員会は、公募・アンケートのプラットフォーム（Google form等）の作成及び会員からのデータ収集を担当し、その他の部分（公募・アンケート内容の作成、会員への告知、収集データの分析）は、公募・アンケートの実施主体である役員会や委員会等が行うことを想定しています。

　（ウ）に関しては、役員会や委員会等からPTA活動におけるICT活用の意見を求められた場合の調査、助言等を行うことを想定しています。

　

　また、ICT委員会の取組の詳細並びに役員会・他委員会等との関係については、④で示すとおり、同委員会の正副委員長及び委員の決定後、役員会、ICT委員会及び関係委員会の間で協議を行い、その結果を運営委員会が承認することにより、正式に決定される予定です。

　

　なお、ICT委員会担当役員として、副会長１名が、同委員会の取組支援及び役員会・他委員会等との調整を担当する予定です。

③ 正副委員長及び委員に期待される経験・知識

　ICT委員会は、PTAにおけるICT（情報通信技術）の活用を支援するための組織であるため、以下のいずれかの知識又は経験を有する方の参加を期待します。

　

　・HTMLやCSSに関する基礎知識

　・Google Workspace（旧G Suite）の利用経験

　・ウェブを活用した業務支援の経験　等

④ 今後のスケジュール

　ICT委員会の活動開始までのスケジュールの想定は、以下のとおりです。

時期	手続
～11月26日	公募手続
12月中	ICT委員会の取組の詳細並びに役員会・他委員会等との関係について、役員会、ICT委員会及び関係委員会の間で協議
1月又は2月の運営委員会	上記協議の結果を運営委員会に報告し、承認を受ける。 承認後、委員会の通常活動を開始。

---

以上